Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes :

 Gestion internalisée des portefeuilles de titres en liaison avec les juristes PI :

·         Gestion et suivi des formalités légales de dépôt, enregistrements, renouvellements et inscriptions, y compris les formalités préalables (préparations de pouvoirs, suivi des formalités de légalisation …)

·         INPI, OMPI, EUIPO : échanges d'e-mails et de courriers avec ces organismes

·         Échanges avec nos conseils en France et à l'étranger

 

Gestion de l'ensemble des tâches administratives PI :

·         Organiser, classer et assurer un suivi efficace des dossiers

·         Mise en forme et préparation de documents

·         Archivage / classement / correspondances dans un contexte de digitalisation (gestion du coffre-fort virtuel et son arborescence)

·         Gestion des factures et suivi dans le système de GED – Suivi des budgets – Reporting

Vous avez une formation Bac+3/5 et/ou le Certificat d’Assistant Marques, Dessins et Modèles (CAM) et au moins 5 ans d’expérience.

 Vous avez le sens du service. Vous disposez d'une grande rigueur couplée à une forte réactivité, une capacité à anticiper, résoudre les problèmes et respecter les délais.

 Vous maîtrisez l'anglais et les outils informatiques (Excel, Word, Outlook…).