POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES PERSONNELLES

Mise à jour : 18 Mars 2021

Le site carrières de JCDecaux disponible à l’adresse www.recrutement.jcdecaux.fr (le “Site”) est destiné aux personnes souhaitant se renseigner sur les offres d’emploi disponibles au sein des sociétés JCDecaux en France, postuler à ces offres ou soumettre une candidature spontanée (“vous”).

Dans le cadre de votre consultation et de votre utilisation du Site, des données à caractère personnel vous concernant font l’objet d’un traitement.

La présente Politique de Protection des Données a pour objet de vous informer sur les données vous concernant que nous collectons et sur les conditions et les finalités pour lesquelles nous utilisons ces données, dans le respect de la législation applicable en matière de données à caractère personnel. 

Nous vous recommandons de lire attentivement cette politique avant toute utilisation du Site.

1. Responsable de traitement
Le responsable du traitement est la société JCDecaux France, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 622 044 501, dont le siège social se situe au 17 rue Soyer - 92200 Neuilly-sur-Seine.

2. Description des traitements
a) Des données à caractère personnel peuvent être collectées lorsque vous naviguez sur le Site : nous vous renvoyons à ce titre à la section consacrée aux Cookies ci-dessous.
b) Lorsque vous souhaitez nous envoyer une candidature spontanée ou postuler à une offre d’emploi disponible sur le Site, nous vous demandons de nous communiquer un certain nombre d’informations vous concernant :
  • Informations liées à votre identité : civilité, prénom, nom, email, téléphone, adresse postale, photo.
  • Autres informations vous concernant : CV, catégorie de permis de conduire, informations concernant votre métier, vos expériences professionnelles, vos compétences, vos formations, votre personnalité et valeurs, vos hobbies, vos éventuels profils publics, et toute autre information que vous communiquez spontanément.
Les informations mentionnées avec un astérisque sont requises à titre obligatoire et le défaut de réponse est susceptible de compromettre le suivi de votre candidature. Dans les autres cas, elles sont facultatives et sans conséquence pour l'examen de votre dossier.

L’ensemble des informations que vous nous fournissez sont destinées à gérer votre candidature, y compris à correspondre avec vous. 

JCDecaux pourra enrichir votre profil avec des informations vous concernant, à savoir des informations collectées (i) lors de ses échanges avec vous, qu’ils soient écrits, téléphoniques ou qu’il s’agisse d’entretiens physiques et (ii) depuis les réseaux sociaux professionnel ou depuis toute source d’information publique, lorsque ces informations sont utiles à la gestion de votre candidature.

Vos données pourront également être intégrées à la CVthèque de JCDecaux, qui nous permettra de vous proposer d’autres offres, le cas échéant.

Compte tenu de sa finalité, consistant à traiter les données personnelles de candidats répondant à des offres d’emploi et à l’intégration de données sur les candidats au sein de Sa CVthèque, le traitement de vos données personnelles par JCDecaux dans le cadre du Site est nécessaire à la poursuite de ses intérêts légitimes, à savoir la gestion de ses processus de recrutement, ainsi qu’à l’exécution de mesures précontractuelles pouvant exister entre JCDecaux et les candidats répondant à ses offres d’emploi.

3. Destinataires 
Au sein de JCDecaux, vos données ne sont accessibles qu’aux personnes en charge du recrutement au sein de la Direction des Ressources Humaines de JCDecaux France, aux administrateurs du Site, c’est-à-dire aux managers ayant un besoin en termes de recrutement, et aux personnes en charge de la gestion technique du Site.

Afin d’assurer la gestion technique et opérationnelle du Site, vos données sont également accessibles au personnel autorisé de la société Bankess qui édite et maintient le logiciel DigitalRecruiters sur lequel le Site est conçu et qui gère son hébergement. Bankess agit en qualité de sous-traitant de JCDecaux France et les deux sociétés sont liées par un contrat intégrant les garanties nécessaires au traitement de vos données par Bankess pour le compte de JCDecaux France, conformément aux dispositions du RGPD. Dans ce cadre, vos données peuvent également être transmises aux sous-traitants autorisés de Bankess dont la liste figure ici : https://www.digitalrecruiters.com/liste-des-sous-traitants-ulterieurs-de-digitalrecruiters-traitant-des-donnees-a-caractere-personnel. ;
Ces sous-traitants ultérieurs sont liés à Bankess par des engagements contractuels garantissant la protection de vos données et agissent sous la responsabilité de Bankess.

4. Durée de conservation 
Vos données sont conservées pendant une durée maximum de deux (2) ans à compter de la date de votre candidature. Au-delà de cette période de deux (2) ans, elles seront supprimées de nos bases de recrutement et des bases de nos sous-traitants.

Si vous avez conclu un contrat de travail avec une société du groupe JCDecaux entre temps, vos données seront conservées pour les finalités générales de gestion administrative du personnel et de la paie et leur traitement ultérieur dans ce cadre sera régi par la politique de protection des données des collaborateurs de JCDecaux.

5. Sécurité 
Des mesures techniques et organisationnelles ont été mises en place pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données à caractère personnel, notamment pour les protéger contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d'origine accidentelle.

Les mesures suivantes sont notamment mises en œuvre :
  • L’accès à vos données à caractère personnel est limité aux seules personnes ayant besoin d’en prendre connaissance et nécessite un nom d’utilisateur et un mot de passe, ou une URL cryptée.
  • Des mesures et de chiffrement des volumes contenant des données personnelles sont mises en place,
  • Nous avons recours à des connexions sécurisées (Secure Socket Layer, ou SSL) pour chiffrer l’ensemble des informations entre vous et le Site lors de la saisie de vos données à caractère personnel,
  • Vos données à caractère personnel sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en Europe, dans data centers qui respectent les normes les plus rigoureuses possible et satisfont aux exigences des certifications ISO 27001:2013 pour le management de la sécurité de l’information,
  • Un système de monitoring de l'infrastructure et de l'applicatif en 24/7, 
  • La mise en place d'un antivirus. 
Ces mesures font l’objet d’une procédure régulière d’examen, d’évaluation et, le cas échéant, de mise à jour.

6. Cookies 
Lors de votre navigation sur le Site, des cookies et autres traceurs peuvent être déposés. 

Les informations concernant les cookies sont disponibles dans la Politique Cookies disponible ici.

7. Vos droits
Conformément à la législation applicable, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification de vos données et, sous réserve de remplir les conditions requises, un droit d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité et le droit de définir des directives relatives à la conservation, l’effacement et la communication de vos données après votre mort.

Vous bénéficiez également du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier la CNIL.

Vous pouvez exercer vos droits :
  • Par email accompagné de votre numéro de référence de candidat (reçu avec l’accusé de réception de votre candidature par exemple) ou à défaut d’une copie de tout document d’identité à l’adresse suivante : rgpd.dr@jcdecaux.com - Copie : DPO_F@jcdecaux.com
  • par courrier accompagné d’une copie de tout document d’identité à l’adresse suivante :JCDecaux France – Direction des Ressources Humaines - Att. : Jeanne NORMAND - Avenue Sainte Apolline – 78370 Plaisir

8. Contact 
Pour toute demande d’information relative à la présente politique et au traitement de vos données par JCDecaux France, vous pouvez vous adresser au Délégué à la Protection des Données de JCDecaux aux coordonnées suivantes : 

JCDecaux France
Délégué à la Protection des Données
17 rue Soyer – 92200 Neuilly-Sur-Seine