Alternance - Chargé de mission Qualité & Gestion documentaire F/H

  • Contrat d'alternance (pro, apprentissage), 12-24 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Maitrise, IEP, IUP, Bac+4
  • Santé - Sécurité

Mission

Notre Direction Santé Sécurité Environnement (SSE) France recherche son/sa futur(e) Alternant(e) Chargé(e) de mission Qualité & Organisation pour accompagner la structuration de son activité Formation et la préparation à la certification Qualiopi.

Au sein du département SSE, vous interviendrez sur un projet transverse de mise en conformité et d’organisation : préparation d’une éventuelle future certification Qualiopi du Pôle Formation SSE et réorganisation de la documentation du département.

Vos missions
  • Analyse et structuration Qualité

    • Vous vous appropriez le référentiel Qualiopi (et, le cas échéant, d’autres référentiels qualité ou SSE)
    • Vous réalisez un état des lieux des pratiques actuelles et identifiez les écarts
    • Vous proposez des évolutions pour aligner nos pratiques avec les exigences
  • Organisation et gestion documentaire du département SSE

    • Recenser et cartographier les documents existants (procédures, formulaires, enregistrements…)
    • Proposer une arborescence documentaire et des règles de gestion (versions, accessibilité, archivage)
    • Mettre à jour / créer les documents nécessaires (procédures, modes opératoires, modèles, plans d’actions)
  • Préparation à l’audit et amélioration continue

    • Participer à la construction d’un dossier de preuves (traçabilité, évaluations, suivis)
    • Contribuer à des auto-diagnostics / pré-audits internes
    • Formaliser les plans d’actions et suivre leur avancement
  • Appui transverse au département SSE

    • Clarifier et formaliser certains processus clés (ex : gestion des formations SSE, revues, indicateurs)
    • Vulgariser les exigences sous forme de supports simples (fiches pratiques, check-lists, guides courts)

Profil

  • Vous préparez un Bac+5 en :
    • Ingénieur avec spécialisation Qualité / Organisation / QSE (profil type école d’ingénieurs orientée normes ISO…)
    • Ou Master en Management de la Qualité / Organisation / Gestion des risques
  • Vous avez idéalement :
    • Une première exposition à des normes ou référentiels (ISO 9001, 14001, 45001, Qualiopi, etc.)
    • Un intérêt marqué pour la gestion documentaire et les démarches d’audit / conformité
  • Vous êtes :
    • Rigoureux(se), structuré(e), à l’aise avec les tâches administratives et la traçabilité
    • Analytique, réfléchi(e) et capable de proposer des améliorations pragmatiques
    • À l’aise à l’écrit et avec les outils bureautiques (Excel, Word, SharePoint ou équivalent)
Vous rejoindrez une petite équipe SSE dynamique, au cœur d’enjeux Santé, Sécurité et Environnement stratégiques pour JCDecaux France, avec un projet de structuration et de préparation à la certification particulièrement valorisant pour une première expérience en Qualité / QHSE / Organisation.#LI-MF2