Contexte & environnement

• Rattachement hiérarchique : Procurement Category Manager Facility Management (acheteur senior).
• Périmètre : Achats de services de FM pour les sites JCDecaux (maintenance des bâtiments, multiservices, nettoyage, sécurité, espaces verts, fluides, services aux occupants, etc.).
• Environnement : Groupe international, leader mondial de la communication extérieure, organisation achats structurée, forte interaction avec les équipes techniques, exploitation, immobilier, HSE, finance, juridique.

Missions principales

• Contribuer au pilotage des consultations FM :
• Recueil et challenge du besoin auprès des prescripteurs internes (technique, exploitation, immobilier).
• Analyse des dépenses existantes (spend analysis) et du panel fournisseurs.
• Rédaction des cahiers des charges (CCTP, critères de sélection, SLA, KPI).
• Lancement des appels d’offres (sourcing, consultation, relances fournisseurs).
• Analyse des offres (techniques, économiques, qualitatives, RSE).
• Préparation des soutenances et des comités de décision.
• Participer à la négociation et à la contractualisation :
• Préparation des grilles de négociation et scénarios de recommandation.
• Participation aux réunions de négociation avec les fournisseurs.
• Contribution à la rédaction et à la revue des contrats (en lien avec le juridique).
• Contribuer au pilotage de la performance fournisseurs :
• Mise en place et suivi des indicateurs (qualité de service, respect des délais, incidents, satisfaction interne).
• Organisation et participation aux revues fournisseurs.
• Suivi des plans d’actions correctifs.
• Porter les enjeux RSE & conformité dans les achats :
• Intégrer les critères RSE (environnement, sécurité, conditions de travail, éthique) dans les consultations.
• Participer à l’évaluation des risques fournisseurs et au suivi des plans de progrès.
• Participer aux projets transverses de la Direction des Achats Indirects :
• Contribution aux projets de standardisation et d’optimisation des contrats FM.
• Participation à la digitalisation du processus achats (outils e-procurement, e-sourcing).
• Veille marché (innovations FM, nouveaux modèles contractuels, benchmarks).

Profil recherché

• Formation :
• Étudiant(e) en Master 2 Achats / Management des Achats / Supply Chain / École de Commerce ou d’Ingénieur avec spécialisation Achats.
• Contrat d’alternance (apprentissage ou professionnalisation) de 12 à 24 mois.
• Expérience :
• Une première expérience (stage/alternance) en achats, FM, immobilier, maintenance, exploitation ou gestion de services aux bâtiments est un plus.
• Compétences techniques clés
• Maîtrise des fondamentaux achats :
• Processus Procure-to-Pay, cycle complet Sourcing / RFQ / AO / négociation / contractualisation.
• Notions de TCO (Coût Total de Possession) et d’analyse de coûts.
• Bonne compréhension technique ou appétence pour les services de Facility Management.
• Capacité d’analyse de données : Excel (TCD, filtres avancés, formules de base), idéalement première expérience de reporting achats.
• Rédaction de cahiers des charges et de notes de synthèse claires et structurées.
• Anglais : niveau opérationnel (lecture de documents, échanges écrits avec certains fournisseurs ou interlocuteurs groupe).
• Compétences comportementales
• Rigueur, organisation, sens des priorités.
• Aisance relationnelle et sens du service interne (prescripteurs, utilisateurs).
• Capacité à challenger de manière constructive (fournisseurs et besoins internes).
• Esprit de synthèse et capacité à formaliser clairement ses analyses.
• Curiosité, envie d’apprendre, goût pour le terrain et la réalité opérationnelle.
• Intégrité, respect des règles de déontologie et de confidentialité.