Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous viendrez en appui opérationnel de l’équipe RH sur le périmètre de la Direction de l’Exploitation et Cyclocity.

Ce poste est particulièrement adapté à un(e) étudiant(e) en Licence Professionnelle RH souhaitant développer des compétences concrètes et polyvalentes en gestion administrative du personnel et en recrutement. En collaboration étroite avec la chargée de recrutement, vous travaillerez en lien direct avec les équipes RH et les opérationnels de terrain.

Missions principales

A. Recrutement / Insertion et Forums (60%)

• Sourcing : Participer au tri et à la présélection des candidatures (analyse des CV et premiers contacts selon autonomie).
• Entretiens : Mener les préqualifications téléphoniques et contribuer à l’organisation des entretiens physiques/visios (convocations, gestion des plannings … ).
• Suivi : Assurer un premier niveau de suivi des candidatures (envoi des réponses types, classement).
• Monter les dossiers d’insertion auprès des candidats et les transmettre aux faciliateurs des villes
• Garder et créer de nouveaux liens avec les acteurs de l’insertion en locale
• Partenariats : Faire le lien et assurer le suivi auprès des agences d’intérim partenaires.
• Événementiel : Participer activement aux forums écoles et salons de recrutement.

B. Gestion administrative et contractuelle RH – Périmètre Cyclocity (20%)

• Suivi des dossiers : Saisir et mettre à jour les dossiers des salariés dans l’ATS et les outils RH internes (embauches, mouvements, fins de contrats).
• Onboarding : Contribuer à la constitution des dossiers d’embauche (collecte, vérification et classement des pièces justificatives).
• Administration : Participer à la rédaction des contrats de travail et des avenants sur la base de modèles existants.
• Gestion des périodes d'essai :
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi.
• Relancer les managers et les RH à l'approche des échéances.
• Préparer les projets de courriers (renouvellement ou rupture).

En fonction de votre montée en compétences, participer à la préparation des projets de courriers disciplinaires (convocations, avertissements) sous la supervision étroite de votre référent RH.

C. Missions transverses RH (20%)

• Pilotage : Participer à la mise à jour des tableaux de bord RH (suivi des effectifs, mouvements de personnel, etc.).
• Amélioration continue : Contribuer à l’optimisation des process RH (formalisation de procédures, création de check-lists, harmonisation des modèles de documents).
• Selon les besoins et les actualités RH, venir en appui des équipes RH (DRH DEX, RRHs….)  

Étudiant(e) préparant une Licence Professionnelle en Ressources Humaines ou équivalent (Gestion des RH, Droit social, Gestion des organisations).

Idéalement, votre calendrier d'école présente un rythme de 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école.

Compétences techniques

• Notions de base en droit du travail et en gestion administrative du personnel (contrats, périodes d'essai).
• Maîtrise des outils bureautiques indispensables : Word (publipostage, courriers) et Excel (tableaux de suivi, formules de base).
• Capacité à assimiler et appliquer des procédures rigoureuses.
• Une première expérience (stage, job étudiant) au sein d'un service RH, Paie ou Administration est un plus vivement apprécié.

Savoir-être

• Rigueur et organisation : Vous avez le sens du détail et le goût du travail bien fait.
• Confidentialité : Vous faites preuve d'une discrétion absolue face aux données RH.
• Esprit d'équipe & Relationnel : Vous aimez le contact humain et le travail collaboratif.
• Sens du service : Vous êtes réactif(ve) et orienté(e) solutions face aux demandes des opérationnels.
• Curiosité : Vous avez envie d'apprendre et de vous investir pleinement dans les aspects pratiques du droit social et des outils RH.