Gestionnaire Administration des Ventes F/H

  • CDI
  • Temps plein
  • Au moins 2 ans d'expérience
  • Master, Bac+5
  • Gestion - Comptabilité - Finance - Fiscalité

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Mission

Au sein de la Direction Comptable vous êtes Rattaché(e) au Responsable Comptabilité Clients.  Vous êtes Responsable de la facturation des contrats de location aux entités publics et aux sociétés du groupe.

 

Vos missions principales sont :

·       Analyse des contrats et des marchés en lien avec les responsables administratifs et financiers (RAF) des régions

·       Elaboration et suivi des calendriers de facturation, relance des interlocuteurs pour obtenir les informations

·       Détermination et vérification des indexations et des révisions de prix

·       Simulation et établissement des devis, factures et avoirs

·       Etablissement des travaux de clôture (FAE, AAE, PCA, …)

·       Elaboration et transmission de données en lien avec le poste (ex : détermination des montants prévisionnels d’affacturage, liste des anomalies d’équipements actifs sur un contrat, …)

·       Mise en place de nouvelles méthodes de travail en fonction de l’évolution des technologies (Automatisation, IA, …)

·       Gestion de la relation clients et participation au recouvrement

·       Gestion des interactions avec les RAF et divers acteurs internes pour apporter du conseil

·       Binôme du chargé de facturation diverse France opérationnelle (contrats d’entretien, loyers kiosquiers, sous-location bailleurs, déchets, …)

·       Gestion des projets liés au poste (RFE, nouvel ERP, …)

 

Les enjeux principaux sont l’automatisation et la fluidification des process, la fiabilisation des données financières et l’optimisation des encaissements.

Profil

  • Appétence pour la comptabilité
  • Très bonne maîtrise d’Excel (TCD, Formulaire), idéalement connaissance de SAP et notamment des modules SD et FI
  • Esprit logique et analytique
  • Bon relationnel, rigueur, goût pour l’innovation
  • Force de proposition
  • Niveau Bac+2, Expérience de 2 ans en facturation