Au sein de la Direction des opérations d’affichage et Evènementiel, tu intégreras le Service Planning, qui assure le traitement et la bonne planification des campagnes d’affichage en France, avec plus de 130 000 affiches produites par semaine.

Tu joueras un rôle clé avec le Commerce, la Production et l’Exploitation, afin de garantir que les campagnes soient correctement planifiées et produites dans les délais.

Missions :

1 - RECUPERATION ET GESTION DES INSTRUCTIONS DE POSE

• Récupérer les instructions de pose des contrats (AT/LC) auprès des différents pôles commerciaux pour les campagnes d’affichage.
• Collecter et vérifier tous les éléments nécessaires (fichiers HD des visuels, répartition des visuels sur les dispositifs achetés, délais de livraison, contraintes spécifiques…).
• Relancer les contrats en attente d’instructions de pose pour sécuriser les délais et éviter les retards.

2 - SAISIE, PLANIFICATION ET RAPPROCHEMENT DES CONTRATS

• Saisir les visuels et instructions de pose dans les systèmes informatiques internes (SIGOP, EOLE, etc.)
• Gérer un ou plusieurs formats d’affichage spécifiques de l'ouverture à la clôture (exemple : abribus, vitrine, kiosque...)
• Rapprocher des fiches de stock : Faire le lien entre les affiches physiquement reçues et les visuels des campagnes d’affichage
• Gérer le positionnement des clients dans les rouleaux (éviter les concurrences entre les clients, identifier les contrats à laisser en place, le positionnement des INFO et des LC...)
• Garantir la bonne cohérence des Unités Visuels des annonceurs présents sur les kiosques et des mobiliers synchro cote/cote

3 - TRAITEMENT DES CAMPAGNES

• Identifier et traiter la pose des faces de bouchage et de bonus en relation avec le Revenu Mangement et l'ADV
• Sortir les quantités à produire pour chaque campagne et chaque format d'affichage
• Sortir les étiquettes fixes et déroulantes qui serviront à organiser les colis ou les rouleaux destinés aux différents afficheurs
• Travailler en relation étroite avec les chefs d'atelier et d'équipes pour garantir de l'activité en production

• Être rigoureux et organisé dans le traitement des contrats (savoir prioriser les urgences).
• Mettre sous plis les plannings des afficheurs

Qualifications requises :

 Formation et Expériences :

• Niveau Bac / Bac + 2
• Une première expérience dans la planification ou la coordination dans un milieu administratif ou en production est un plus

Compétences techniques :

• Très bonne maîtrise du français, à l’écrit comme à l’oral
• Être à l’aise au téléphone et par e-mail avec des interlocuteurs internes variés (Commerce, Exploitation, Production...)
• Maîtriser les outils informatiques Microsoft dont Excel (savoir-faire des RECHERCHEV, RECHERCHEX et des Tableaux Croisés Dynamises est un plus)

Savoir-faire et Savoir-être :

• Aimer le travail en équipe et la coopération avec plusieurs services
• Bon sens du service et de la communication : savoir expliquer, relancer, et faire le lien entre les différents interlocuteurs
• Avoir un bon esprit d'analyse
• Réactivité et gestion des imprévus : savoir traiter des changements de dernière minute (visuels, annulations, neutralisations).
• Autonomie dans le suivi et le traitement de ses campagnes : être capable de gérer ses dossiers de bout en bout et/ou à alerter en cas de blocage